Curso desde cero
What you’ll learn
- ¿Qué entendemos por gestión documental?
- Beneficios de una buena gestión documental
- Documentos Importantes
- Documentos Importantes Parte 2
- Digitalización de la gestión documental
- Herramientas de gestión documental
Course content
1 total hour
Requirements
- Tener conexión a internet estable
- No se necesita mucha experiencia
Description
La gestión documental es el proceso de capturar, almacenar, organizar y simplificar la gestión de los documentos de una empresa, de manera que estos puedan ser localizados fácilmente por los abogados, quienes pueden ahorrar tiempo y esfuerzo durante la búsqueda de cualquier tipo de información legal. De aquí que sea extremadamente importante saber qué es gestión documental, ya que le permite a los letrados optimizar su recurso más valioso: el tiempo.
¿Es importante?
La búsqueda de documentos y la consulta de datos puntuales es una práctica recurrente dentro de las firmas, y esta práctica puede resultar muy compleja cuando existen demasiados documentos almacenados y no se cuenta con un proceso de gestión documental eficiente.
Por lo tanto, la importancia de la gestión documental radica en la practicidad que le aporta al trabajo diario de los abogados. Gracias a esta, los usuarios pueden consultar y buscar información de forma rápida, fácil y muy precisa. Por ejemplo, si un abogado necesita localizar un dato particular, pero no recuerda a qué juicio o proceso se encuentra asociado, lo puede ubicar rápidamente solo si cuenta con un proceso de gestión documental eficiente ya implementado, lo que evitaría que tenga que revisar uno a uno cada documento.
También, dentro de la importancia de la gestión documental destaca que esta sirve para agilizar el uso compartido de documentos entre las personas más interesadas. Así, los socios, abogados, clientes, gerentes legales o cualquier otro profesional pueden tener acceso autorizado a una misma información a través de internet.
Además, la correcta disposición y organización de la información legal permite crear una base de datos que sirva para el desarrollo de análisis comparativos, predictivos o de otro tipo. Teniendo todo esto en cuenta, la importancia de la gestión documental viene dada por múltiples factores claves en el negocio de los abogados.
Who this course is for:
- Estudiantes y publico en general
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